Bauherrenmappe: Bauwerksbuch digital weiterführen

Mit den ersten gesetzlichen Fristen ab Ende 2027 wird das Bauwerksbuch für viele Wiener Gebäude verpflichtend. Für Hausverwaltungen ist daher jetzt der richtige Zeitpunkt, die Umsetzung vorzubereiten und frühzeitig auf eine effiziente digitale Lösung zu setzen.

Genau hier setzt unsere digitale Bauherrenmappe an: eine speziell für die Verwaltung und Weiterführung von Bauwerksbüchern entwickelte Software. Sie bündelt Gebäudedaten, Dokumente, Prüfungen, Fristen und Maßnahmen in einem zentralen System, entlastet Mitarbeitende im Arbeitsalltag und schafft jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Stand einer Liegenschaft.

Objektübersicht auf einen Blick

Alle Liegenschaften, Gebäudestammdaten, technischen Anlagen und Dokumentenstände werden zentral in einem digitalen Exposé abgebildet.

Dokumente intelligent verwalten

Pläne, Befunde und Prüfberichte werden strukturiert abgelegt, automatisch klassifiziert und dank OCR-Volltextsuche schnell wiedergefunden.

Prüfungen und Fristen steuern

Gesetzliche Prüfzyklen, offene Maßnahmen und bevorstehende Fälligkeiten werden automatisch erfasst und übersichtlich im Fristenkalender dargestellt.

Aufgaben nachvollziehbar bearbeiten

Zuständigkeiten, Bearbeitungsstände, Freigaben und Änderungen bleiben vollständig dokumentiert. So ist jederzeit ersichtlich, was offen oder bereits abgeschlossen ist.

Berichte sicher bereitstellen

Objektstatus, fehlende Unterlagen und relevante Gebäudedaten lassen sich strukturiert auswerten und für Eigentümer, Prüfer oder Behörden exportieren.

Aus gesetzlicher Pflicht wird ein klarer Prozess

Mit der Erstellung des Bauwerksbuchs ist die gesetzliche Pflicht noch nicht abgeschlossen. Denn Gebäudedaten, Prüfberichte, Fristen und daraus resultierende Maßnahmen müssen auch danach laufend gepflegt, aktualisiert und nachvollziehbar dokumentiert werden.Gerade für Hausverwaltungen und Eigentümer entsteht dadurch ein dauerhafter organisatorischer Aufwand. Relevante Informationen liegen häufig verteilt in Excel-Listen, E-Mails, verschiedenen Ablagesystemen und physischen Ordnern. Das kostet Zeit, erschwert Übergaben und erhöht das Risiko, dass wichtige Unterlagen, Zuständigkeiten oder Fristen übersehen werden.

Unsere digitale Bauherrenmappe schafft dafür eine zentrale Arbeitsgrundlage. Sie unterstützt bei der laufenden Weiterführung des Bauwerksbuchs, schafft Transparenz über den Zustand einer Liegenschaft und macht offene Maßnahmen, Zuständigkeiten und relevante Dokumente schnell nachvollziehbar. Hausverwaltungen entlasten damit ihre Mitarbeitenden und strukturieren wiederkehrende Abläufe effizienter. Eigentümer erhalten gleichzeitig mehr Übersicht, Sicherheit und Transparenz über ihre Gebäude. Dabei bleibt die Kontrolle immer bei den verantwortlichen Personen. Die Software bereitet Informationen auf, zeigt Handlungsbedarf und unterstützt bei der Bearbeitung. Entscheidungen und Freigaben erfolgen weiterhin durch Hausverwaltung oder Eigentümer. So wird aus einer zusätzlichen gesetzlichen Verpflichtung ein effizienter, transparenter und langfristig nutzbarer Prozess.

Bereiten Sie Ihre Liegenschaften jetzt auf die kommenden Fristen vor! Wir zeigen Ihnen gerne, wie die digitale Bauherrenmappe Hausverwaltungen und Eigentümer im Alltag entlastet.

FAKTEN CHECK

Website:https://www.bauherrenmappe.at

Standort: Kohlmarkt 8–10, 1010 Wien

Zielgruppen: Hausverwaltungen, Eigentümer, Zinshausbesitzer, technische Verwalter und Prüfer.

Lösung: Zentrale Verwaltung von Gebäudedaten, Dokumenten, Prüfungen, Fristen und Maßnahmen.

Nutzen: Weniger Verwaltungsaufwand, klare Zuständigkeiten und mehr Transparenz über jede Liegenschaft.

 

ZUSAMMENGEFASST

Ausgangslage: Mit den ersten gesetzlichen Fristen ab Ende 2027 wird das Bauwerksbuch für viele Wiener Gebäude verpflichtend. Für Hausverwaltungen ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die Umsetzung vorzubereiten.

Fokus: Die digitale Bauherrenmappe unterstützt bei der strukturierten Verwaltung und laufenden Weiterführung des Bauwerksbuchs.

Umsetzung: Gebäudedaten, Dokumente, Prüfungen, Fristen und Maßnahmen werden in einem zentralen System gebündelt.

Ergebnis: Weniger organisatorischer Aufwand, entlastete Mitarbeitende und ein klarer Überblick über den aktuellen Stand jeder Liegenschaft.

Die digitale Bauherrenmappe ist eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung und laufenden Weiterführung des Bauwerksbuchs. Sie bündelt Gebäudedaten, Dokumente, Prüfungen, Fristen und Maßnahmen in einem System.

Die Lösung richtet sich insbesondere an Hausverwaltungen, Eigentümer, Zinshausbesitzer, technische Verwalter und Prüfer im Wiener Raum.

Die Bauherrenmappe bündelt Gebäudedaten, Pläne, Dokumente, Fristen, Zuständigkeiten und Maßnahmen an einem Ort. Dadurch reduzieren sich Suchaufwand, Abstimmungen und manuelle Fristenkontrolle deutlich.

Ja. Hausverwaltungen und Eigentümer können mehrere Gebäude zentral verwalten und den jeweiligen Bearbeitungsstand übersichtlich einsehen.

Fristen, wiederkehrende Prüfungen und Fälligkeiten werden zentral erfasst. Erinnerungen helfen dabei, anstehende Aufgaben rechtzeitig zu bearbeiten

Die digitale Bauherrenmappe

27.07.2026

Das Bauwerksbuch wird Pflicht – wir machen die Umsetzung einfacher. Mit der digitalen Bauherrenmappe verwalten Hausverwaltungen und Eigentümer Dokumente, Fristen und Maßnahmen zentral, effizient und jederzeit nachvollziehbar.

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